导税网消费者权益保障措施说明
——用户交易纠纷处理机制与方案
本文是对《用户服务协议》中若干条款的细化与展开,不是另一套规则: 第 3.5 条(平台承担的责任限于入驻审核、交易与履约记录留存、争议的协调处理、信息与资金安全的保障)、 第 7.3 条(服务机构违反义务时,平台可视情节采取提醒、下架服务项、暂停结算、暂停资格直至清退)、 第 11.1 条(协议修订提前 15 日公示)、 第 12.3 条(您与服务机构的争议,可先向平台申请协调), 在本文里写成了可执行的时间表、渠道与处理措施。
两者不一致时,以《用户服务协议》为准——协议第 13.1 条已把本文(《消费者权益保障措施说明》) 与《隐私政策》、各专项规则一并列为完整约定的组成部分,因此在协议面前本文是下位文件。
一、总则
2026-11-141.1 目的
为保障通过导税网平台(www.daoshui.com 及同名微信小程序,以下统称“平台”)购买企业服务的用户合法权益,明确交易纠纷的受理、处理与救济机制,依据《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《网络交易监督管理办法》等法律法规,制定本说明。
1.2 适用范围
本说明适用于用户与平台入驻服务机构之间,因代理记账、纳税申报、资质代办等服务交易产生的纠纷。
1.3 基本原则
(1)首问负责:用户首次提出的诉求,由首个受理方负责跟进到底,不推诿;
(2)留痕可查:订单、合同、成果文件、确认与异议记录、工单全程留痕,可供核查;
(3)限时办结:各环节均设定明确时限,超时须说明原因并告知进度;
(4)过错担责:经认定服务方存在过错的,可要求重做、退款或清退。
二、事前预防
2.1 入驻审核
(1)入驻服务机构须为依法设立的企业或机构,不接受自然人入驻;从事代理记账业务的须持有有效的《代理记账许可证》。
(2)平台核验营业执照、行业资质、执业人员与经营能力,资质到期未续期的暂停接单资格。
(3)平台对入驻主体实行年度核验,核验不通过的强制下架。
2.2 信息公示
(1)服务机构须在店铺显著位置公示营业执照信息、资质名称与编号。
(2)服务内容、价格、计费周期、交付物清单、不含事项在服务页明示,不在下单后追加收费。
(3)付费展示位按《互联网广告管理办法》要求标注“广告”,与自然结果区分。
2.3 书面留痕
(1)服务范围、交付标准、计费周期写入订单与电子合同,不依赖口头约定。
(2)平台在交易全程留存订单快照、合同文本、账单、成果文件与操作日志。
2.4 明确权责
平台在《用户服务协议》中明确:平台为第三方交易平台,不是服务提供方;服务机构以其自身名义执业并承担执业责任。用户下单前可完整查阅该协议。
三、事中控制
3.1 成果确认制
服务机构按周期上传成果(记账凭证、财务报表、纳税申报表、回执等),用户确认后方视为该期履约完成。用户可在 7 个自然日内确认或提出异议。
3.2 超时自动确认与提示
成果上传后 7 个自然日内用户未处理的,系统自动确认。自动确认前后,平台向用户发送站内通知提醒,避免用户因未查看而被动丧失异议机会。
3.3 异议处理
用户提出异议须说明原因(不少于 4 个字,确保诉求可被理解)。服务机构应在 3 个工作日内响应;确有问题的重做或修正后重新上传,重新上传后重新起算 7 个自然日确认期。
3.4 逾期与暂停服务规则
(1)账单逾期后,平台按日计算逾期天数并向用户提示,不叠加任何附加收费名目。
(2)任一笔欠款逾期满 30 日的,服务机构可申请暂停服务;合同状态在页面明示为“已暂停服务”。
(3)暂停期间,用户的历史账单与已交付成果仍可查询、下载,平台不以欠费为由删除用户数据。
(4)欠款结清后恢复服务。
3.5 资金安全
(1)支持担保交易的服务,用户款项由平台依规则留存,按履约进度结算,避免“钱付了服务没做”。
(2)平台明确禁止服务机构引导站外交易,并在页面提示:通过站外私下转账支付的款项,平台不代收、不担保、不承担责任。
四、事后处理(纠纷处理机制)
4.1 受理渠道
(1)站内在线客服:平台各页面右下角客服入口;
(2)意见反馈:帮助中心提交反馈工单;
(3)订单页投诉入口:在对应订单/合同页面直接发起投诉;
(4)帮助中心:常见问题自助查询。
上述渠道均为免费,平台不向用户收取任何投诉处理费用。
4.2 处理流程
第一步 登记:受理后生成工单号,记录诉求、订单号、联系方式(仅用于本次处理)。
第二步 首次答复:自受理之日起 2 个工作日内向用户首次答复,说明处理安排。
第三步 双方举证:平台调取并核对订单、合同、账单、成果文件、确认/异议记录、沟通记录;必要时要求服务机构在 3 个工作日内提交书面说明与证明材料。
第四步 认定与处理:平台依据证据与规则作出认定,并将结论与理由告知双方。
第五步 执行:按认定结论执行重做、退款、赔付或对商户的处理措施,并跟踪落实。
第六步 回访:处理完成后 3 个工作日内回访,确认用户诉求是否解决;未解决的重新进入处理流程。
4.3 处理时限
(1)一般纠纷:自受理之日起 7 个工作日内办结;
(2)复杂纠纷(涉及多期账单、跨机构、需第三方核实的):最长不超过 15 个工作日,并在期限届满前告知用户进度与预计办结时间;
(3)因用户未配合提供材料导致无法推进的,时限中止,待材料补齐后继续计算。
4.4 处理结果
经认定服务机构存在过错的,可采取下列一项或多项措施:
(1)要求服务机构重做或修正成果;
(2)部分或全额退还该期服务费(已履行部分按约定价格结算,未履行部分全额退还);
(3)对服务机构采取提醒、限期整改、下架服务项、暂停结算、暂停资格、清退等措施;
(4)涉嫌违法的,向有关主管部门报告。
4.5 申诉
服务机构或用户对处理结论有异议的,可在收到结论后 5 个工作日内提出申诉,平台在 7 个工作日内复核并书面答复。复核期间不影响已认定退款措施的执行。
4.6 外部救济
用户对平台处理结果不满意,或不愿通过平台协调的,可依法向消费者组织投诉、向市场监督管理部门举报,或向人民法院提起诉讼。平台不因用户行使上述权利而限制其账号使用。
五、资金与信息安全保障
5.1 资金安全
(1)平台不代收代付与本次交易无关的款项;
(2)退款按原支付路径退回,不要求用户提供额外银行账户信息;
(3)平台不以任何理由要求用户向非平台账户转账。
5.2 信息安全
(1)用户信息仅用于履约、客服与争议处理,不向无关第三方提供;
(2)服务机构仅可在履约必要范围内使用用户信息,不得导出、转售或用于营销;
(3)平台采取传输加密、访问控制、操作日志等措施保护用户数据;
(4)发生信息安全事件时,平台依法告知用户并向监管部门报告。
5.3 防诈骗提示
平台在客服页与交易页提示:平台工作人员不会以任何理由索要支付密码、验证码,也不会要求用户向个人账户转账。
六、记录保存
6.1 订单信息、服务信息、交易记录自交易完成之日起保存不少于 5 年。
6.2 成果文件属于会计档案的,按《会计档案管理办法》规定的期限保存:会计凭证、会计账簿保存 30 年;月度、季度财务报告保存 10 年;年度财务报告永久保存。
6.3 客服工单、纠纷处理记录、确认与异议记录自处理完毕之日起保存不少于 5 年。
6.4 上述记录可供用户本人查询,也可依法向监管部门提供。
七、监督与改进
7.1 平台按月统计纠纷受理量、办结率、平均办结时长、退款金额与商户违规处理情况。
7.2 对纠纷集中的服务机构开展专项核查;同一机构同类问题在一个季度内出现 3 次以上的,列入重点监管名单。
7.3 平台根据纠纷反映的问题,持续优化服务规则、页面提示与产品功能,并将典型问题纳入帮助中心。
7.4 本说明由导税网(广州)产业发展有限公司负责解释,修订后将在平台公示,公示期不少于 15 日。
